Comprende l´anagrafe della popolazione residente e l’anagrafe dei cittadini italiani residenti all´estero, costituisce la registrazione di chi risiede nel Comune per nascita o per provenienza da altro Comune (iscrizione) nonché la registrazione di chi si trasferisce in altro Comune o di chi muore (cancellazione).
Il concetto di Famiglia
Famiglia anagrafica. Per famiglia anagrafica si intende un insieme di persone che coabitano all´interno di uno stesso appartamento, non necessariamente legati da vincoli di parentela o coniugati.
Nucleo familiare. Per nucleo familiare si intende la famiglia in senso stretto, ovvero il complesso di persone costituito da genitori e figli o dai coniugi. La composizione del nucleo familiare non è rilevante ai fini anagrafici, ma per fini diversi, quali ad esempio quelli fiscali, per determinare l´esenzione di determinati tributi ecc.
Separazione anagrafica. Nel caso in cui due coniugi abbiano ottenuto una sentenza di separazione e non vi sia più coabitazione, è necessario comunicare all´anagrafe che il nucleo familiare è diviso, nonchè la variazione dell´indirizzo o del Comune di residenza.
I vincoli della famiglia: Parentela ed affinità
La parentela costituisce il rapporto tra le persone che hanno capostipite in comune. L´affinità costituisce il rapporto tra il coniuge e i parenti dell´altro coniuge.
La parentela si computa per linee e per gradi. La linea può essere:
retta: si ha linea retta quando le persone discendono l´uno dall´altra. Esempi: genitori e figli, nonni e nipoti;
collaterale: si ha linea collaterale quando le persone non discendono l´una dall´altra, pur avendo un capostipite comune. Esempio: fratelli, zii e nipoti, cugini.
Le linee possono essere anche:
ascendente: quando si segua la linea verso il genitore o progenitore o, comunque, verso il capostipite;
discendente: quando si segua la linea del capostipite alle generazioni seguenti.
I gradi sono definiti, contando le generazioni, con esclusione del capostipite.
Il Comune di Truccazzano mette a disposizione dei cittadini i moduli di autocertificazioni che si possono scaricare dal sito Internet www.comune.truccazzano.mi.it in formato Word.
Rilascio Carta d’Identità ai Minori
Visto l´art. 10 comma 5 del decreto legge 13.05.2011 n. 70 ‘Prime disposizioni urgenti per l´economia´, ha introdotto nuove disposizioni in materia di rilascio di carta d´identità, modificando l´art. 3 del T.U.L.P.S. di cui al regio decreto n. 773 del 18.05.1931;
Visto l´art. 10 comma 5 del decreto legge 13.05.2011 n. 70 ‘Prime disposizioni urgenti per l´economia´, ha introdotto nuove disposizioni in materia di rilascio di carta d´identità, modificando l´art. 3 del T.U.L.P.S. di cui al regio decreto n. 773 del 18.05.1931;
Vista la circolare del Ministero dell´Interno n. 15 del 26.05.2011.
Si informa che con le nuove disposizioni, è soppresso il limite minimo di età per il rilascio della carta d´identità, precedentemente fissato a 15 anni, ed è stabilita una validità temporale di tale documento diversa, a seconda dell´età del minore. In particolare:- ai minori di 3 anni la validità di 3 anni;
– ai minori di età compresa fra i 3 e 18 anni la validità di 5 anni;
– dal compimento dei 18 anni la validità rimane invariata ed è di 10 anni .Ai fini del rilascio ai minori della carta d´identità valida per l´espatrio è necessario l´assenso dei genitori o di chi ne fa le veci, oltre che la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all´espatrio, ai sensi dell´art. 1 del D.P.R. n. 649/1974.
In tali ipotesi, il Comune dovrà acquisire il suddetto assenso, che potrà anche essere trasmesso dagli interessati con le modalità di cui all´art. 38 comma 3 del DPR 445/2000.La carta d´identità, dovrà riportare la firma del titolare che abbia già compiuto 12 anni, analogamente al passaporto, fermo restando che tale firma sarà omessa in tutti i casi di impossibilità a sottoscrivere.
L´uso della carta d´identità ai fini dell´espatrio per il minore di 14 anni è subordinata alla condizione che lo stesso viaggi in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci oppure, che venga menzionato su una dichiarazione rilasciata da chi può dare l´assenso o l´autorizzazione, convalidata dalla Questura o autorità consolari il nome della persona, dell´Ente o della compagnia di trasporto a cui il minore medesimo è affidato, analogamente a quanto previsto per il lasciapassare ed il passaporto.
Si suggerisce ai genitori del minore o chi ne fa le veci di munirsi di documentazione idonea a comprovare la potestà sul minore (es. certificato di nascita con paternità e maternità).
I minori di 12 anni sono esentati dall´obbligo di rilevamento delle impronte digitali. Il D.P.C.M. del 25.03.2011 ha prorogato al 31.12.2011 il termine di scadenza entro cui provvedere all´inserimento dell´impronta nella carta d´identità.
Le nuove disposizioni relative al rilascio e alla durata di validità del documento ai minori si applicano anche alle carte d´identità non valide per l´espatrio, rilasciate ai cittadini stranieri.Per il rilascio della carta d´identità è necessario produrre la seguente documentazione:
– N. 3 foto formato tessera, uguali e recenti;
– € 5,42 per diritti da versare direttamente presso l´Ufficio Anagrafe;
– presenza del minore presso l´Ufficio Anagrafe, per il riconoscimento e di entrambi i genitori per muniti di documento d´identità per la firma di assenso per la validità all´espatrio.
– se trattasi di cittadino straniero è necessario produrre passaporto o altro documento di riconoscimento e la carta d´identità sarà rilasciata NON valida per l´espatrio;
Si informa che con le nuove disposizioni, è soppresso il limite minimo di età per il rilascio della carta d´identità, precedentemente fissato a 15 anni, ed è stabilita una validità temporale di tale documento diversa, a seconda dell´età del minore. In particolare:- ai minori di 3 anni la validità di 3 anni;
– ai minori di età compresa fra i 3 e 18 anni la validità di 5 anni;
– dal compimento dei 18 anni la validità rimane invariata ed è di 10 anni .Ai fini del rilascio ai minori della carta d´identità valida per l´espatrio è necessario l´assenso dei genitori o di chi ne fa le veci, oltre che la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all´espatrio, ai sensi dell´art. 1 del D.P.R. n. 649/1974.
In tali ipotesi, il Comune dovrà acquisire il suddetto assenso, che potrà anche essere trasmesso dagli interessati con le modalità di cui all´art. 38 comma 3 del DPR 445/2000.La carta d´identità, dovrà riportare la firma del titolare che abbia già compiuto 12 anni, analogamente al passaporto, fermo restando che tale firma sarà omessa in tutti i casi di impossibilità a sottoscrivere.
L´uso della carta d´identità ai fini dell´espatrio per il minore di 14 anni è subordinata alla condizione che lo stesso viaggi in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci oppure, che venga menzionato su una dichiarazione rilasciata da chi può dare l´assenso o l´autorizzazione, convalidata dalla Questura o autorità consolari il nome della persona, dell´Ente o della compagnia di trasporto a cui il minore medesimo è affidato, analogamente a quanto previsto per il lasciapassare ed il passaporto.
Si suggerisce ai genitori del minore o chi ne fa le veci di munirsi di documentazione idonea a comprovare la potestà sul minore (es. certificato di nascita con paternità e maternità).
I minori di 12 anni sono esentati dall´obbligo di rilevamento delle impronte digitali. Il D.P.C.M. del 25.03.2011 ha prorogato al 31.12.2011 il termine di scadenza entro cui provvedere all´inserimento dell´impronta nella carta d´identità.
Le nuove disposizioni relative al rilascio e alla durata di validità del documento ai minori si applicano anche alle carte d´identità non valide per l´espatrio, rilasciate ai cittadini stranieri.Per il rilascio della carta d´identità è necessario produrre la seguente documentazione:
– N. 3 foto formato tessera, uguali e recenti;
– € 5,42 per diritti da versare direttamente presso l´Ufficio Anagrafe;
– presenza del minore presso l´Ufficio Anagrafe, per il riconoscimento e di entrambi i genitori per muniti di documento d´identità per la firma di assenso per la validità all´espatrio.
– se trattasi di cittadino straniero è necessario produrre passaporto o altro documento di riconoscimento e la carta d´identità sarà rilasciata NON valida per l´espatrio;
CERTIFICATI ANAGRAFICI
Nei casi in cui non sia possibile avvalersi dell´autocertificazione, si richiedono presso lo sportello Anagrafe i certificati di: residenza, stato di famiglia, stato libero, esistenza in vita, contestuale richiesti anche
Possono essere richiesti anche per posta o per fax:
tutti i certificati anagrafici, di stato civile e gli estratti degli Atti di Stato Civile.
Nei casi in cui non sia possibile avvalersi dell´autocertificazione, si richiedono presso lo sportello Anagrafe i certificati di: residenza, stato di famiglia, stato libero, esistenza in vita, contestuale richiesti anche
Possono essere richiesti anche per posta o per fax:
tutti i certificati anagrafici, di stato civile e gli estratti degli Atti di Stato Civile.
La richiesta per posta va indirizzata a:
COMUNE DI TRUCCAZZANO UFFICIO ANAGRAFE Via G. Scotti, 50 20060 TRUCCAZZANO
COMUNE DI TRUCCAZZANO UFFICIO ANAGRAFE Via G. Scotti, 50 20060 TRUCCAZZANO
la richiesta per fax va inviata al n.ro 02 95997750
Nella domanda vanno indicati:
– il tipo e il numero dei certificati richiesti
– il nominativo con data di nascita e luogo di nascita per ogni certificato richiesto
– il nominativo di chi chiede i certificati
– l´indirizzo dove si vuole che vengano spediti i certificati
– il tipo e il numero dei certificati richiesti
– il nominativo con data di nascita e luogo di nascita per ogni certificato richiesto
– il nominativo di chi chiede i certificati
– l´indirizzo dove si vuole che vengano spediti i certificati
All´interno della lettera vanno inseriti:
– la somma corrispondente al costo dei certificati e busta affrancata ;
– fotocopia della carta di identità.
– la somma corrispondente al costo dei certificati e busta affrancata ;
– fotocopia della carta di identità.
Costi:
– per ogni certificato in carta semplice il costo è di € 0,26 (in moneta)
– per ogni certificato richiesto in bollo il costo è di € 15,14 (marca da € 16,00 ed € 0,52 per diritti, in moneta)Certificati storici di residenza e di famiglia
I certificati anagrafici storici sono informatizzati a partire dal 1995, le notizie anteriori a tale data, essendo conservate su supporto cartaceo, richiedono una ricerca manuale negli archivi storici, è quindi necessario prenotarli, presso l´Ufficio Anagrafe.
Il rilascio avviene entro 30 giorni.
Il costo è di Euro 2.58 per ogni componente familiare, se in carta semplice,
di Euro 5,16, se in carta legale a cui si aggiungono Euro 16,00 per l´imposta di bollo.
– per ogni certificato in carta semplice il costo è di € 0,26 (in moneta)
– per ogni certificato richiesto in bollo il costo è di € 15,14 (marca da € 16,00 ed € 0,52 per diritti, in moneta)Certificati storici di residenza e di famiglia
I certificati anagrafici storici sono informatizzati a partire dal 1995, le notizie anteriori a tale data, essendo conservate su supporto cartaceo, richiedono una ricerca manuale negli archivi storici, è quindi necessario prenotarli, presso l´Ufficio Anagrafe.
Il rilascio avviene entro 30 giorni.
Il costo è di Euro 2.58 per ogni componente familiare, se in carta semplice,
di Euro 5,16, se in carta legale a cui si aggiungono Euro 16,00 per l´imposta di bollo.
Imposta di bollo
L´imposta di bollo è un tributo che si applica agli atti e documenti indicati nel DPR N. 642/72.
I certificati anagrafici, le autenticazioni di firme e di copie sono soggetti all´imposta di bollo fin dall´origine, tranne specifiche esenzioni per l´uso al quale sono destinati, previste da disposizioni di legge elencate nella tabella (allegato B9 al D.P.R. 642/72 e quelle contenute in altre leggi speciali.
Fuori da queste ipotesi vi è l´obbligo, per il funzionario che emette il certificato o che procede all´autenticazione di firme o di copie, di applicare il bollo. Non è rimessa in alcun modo alla discrezionalità del funzionario o del richiedente di decidere se l´atto va in bollo o in carta libera.
L´imposta di bollo si corrisponde mediante l´apposizione della “marca da bollo” che si acquista negli uffici postali e nelle tabaccherie oppure come ormai da alcuni anni già in uso nel Comune di Truccazzano in modo “virtuale”, mediante pagamento dell´imposta, direttamente al funzionario, al momento del rilascio dell´atto.
Costo:€ 16,00 oltre ai diritti di segreteria corrispondenti ad € 0,52
L´imposta di bollo è un tributo che si applica agli atti e documenti indicati nel DPR N. 642/72.
I certificati anagrafici, le autenticazioni di firme e di copie sono soggetti all´imposta di bollo fin dall´origine, tranne specifiche esenzioni per l´uso al quale sono destinati, previste da disposizioni di legge elencate nella tabella (allegato B9 al D.P.R. 642/72 e quelle contenute in altre leggi speciali.
Fuori da queste ipotesi vi è l´obbligo, per il funzionario che emette il certificato o che procede all´autenticazione di firme o di copie, di applicare il bollo. Non è rimessa in alcun modo alla discrezionalità del funzionario o del richiedente di decidere se l´atto va in bollo o in carta libera.
L´imposta di bollo si corrisponde mediante l´apposizione della “marca da bollo” che si acquista negli uffici postali e nelle tabaccherie oppure come ormai da alcuni anni già in uso nel Comune di Truccazzano in modo “virtuale”, mediante pagamento dell´imposta, direttamente al funzionario, al momento del rilascio dell´atto.
Costo:€ 16,00 oltre ai diritti di segreteria corrispondenti ad € 0,52
Autenticazione
Serve a comprovare l´autenticità di una firma oppure di copia di un documento.
Competenti all´autenticazione della firma, sono:
– l´addetto al ricevimento della dichiarazione o della domanda che la contiene;
– il responsabile del procedimento a cui la domanda si riferisce;
– il notaio, il cancelliere, il segretario comunale, il funzionario incaricato dal Sindaco.
Dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio
Sostituisce gli atti attestanti stati, fatti e qualità non compresi nell´elenco relativo alle autocertificazioni, anche riferiti ad altri soggetti di cui il dichiarante risulti a conoscenza. Consiste nell´attestazione, da parte del dipendente addetto a ricevere la documentazione, che la firma in calce alle dichiarazioni è stata apposta in sua presenza dall´interessato, previa sua identificazione. Costituisce titolo definitivo.
Copia conforme all´originale
Consiste nell´attestazione di conformità con un originale, scritta alla fine della copia da parte del pubblico ufficiale autorizzato. Si possono autenticare le copie degli atti e documenti, producendo gli originali degli stessi unitamente alla copia da autenticare. Possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali. Può essere richiesta anche da persona diversa dall´interessato ed in Comune diverso da quello di residenza.
Il rilascio è immediato.
Il costo per il rilascio in carta libera € 0,26; per il rilascio in bollo € 15.14
Il D.P.R. n. 445/2000: permette al cittadino che sottoscrive una dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio di non ricorrere all´autenticazione della firma quanto questa è contenuta in domande rivolte alla pubblica amministrazione oppure è da inviare a corredo di domande già presentate, a condizione che:
– la firma sulla domanda o sulla dichiarazione venga apposta in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o del responsabile del procedimento, previa esibizione del documento d´identità;
– si alleghi la fotocopia, non autenticata, della propria carta d´identità, qualora si voglia utilizzare il servizio postale od il fax.
L´autenticazione di una copia conforme ad un documento originale, può essere sostituita da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il titolare attesti di essere a conoscenza che la copia del documento è conforme all´originale.
Stranieri appartenenti all´Unione Europea: la dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio è presentata con le stesse modalità previste per i cittadini italiani.
Stranieri appartenenti ai Paesi Extracomunitari: è presentata con le stesse modalità previste per i cittadini italiani, solo per quei casi in cui gli stati, i fatti e le qualità dichiarati siano certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.Nota bene: se da controlli effettuati dagli organi competenti risultasse che quanto dichiarato non corrisponde al vero, il dichiarante è punito con gravi sanzioni penali e decadono i benefici ottenuti sulla base del falso dichiarato.
Serve a comprovare l´autenticità di una firma oppure di copia di un documento.
Competenti all´autenticazione della firma, sono:
– l´addetto al ricevimento della dichiarazione o della domanda che la contiene;
– il responsabile del procedimento a cui la domanda si riferisce;
– il notaio, il cancelliere, il segretario comunale, il funzionario incaricato dal Sindaco.
Dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio
Sostituisce gli atti attestanti stati, fatti e qualità non compresi nell´elenco relativo alle autocertificazioni, anche riferiti ad altri soggetti di cui il dichiarante risulti a conoscenza. Consiste nell´attestazione, da parte del dipendente addetto a ricevere la documentazione, che la firma in calce alle dichiarazioni è stata apposta in sua presenza dall´interessato, previa sua identificazione. Costituisce titolo definitivo.
Copia conforme all´originale
Consiste nell´attestazione di conformità con un originale, scritta alla fine della copia da parte del pubblico ufficiale autorizzato. Si possono autenticare le copie degli atti e documenti, producendo gli originali degli stessi unitamente alla copia da autenticare. Possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali. Può essere richiesta anche da persona diversa dall´interessato ed in Comune diverso da quello di residenza.
Il rilascio è immediato.
Il costo per il rilascio in carta libera € 0,26; per il rilascio in bollo € 15.14
Il D.P.R. n. 445/2000: permette al cittadino che sottoscrive una dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio di non ricorrere all´autenticazione della firma quanto questa è contenuta in domande rivolte alla pubblica amministrazione oppure è da inviare a corredo di domande già presentate, a condizione che:
– la firma sulla domanda o sulla dichiarazione venga apposta in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o del responsabile del procedimento, previa esibizione del documento d´identità;
– si alleghi la fotocopia, non autenticata, della propria carta d´identità, qualora si voglia utilizzare il servizio postale od il fax.
L´autenticazione di una copia conforme ad un documento originale, può essere sostituita da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il titolare attesti di essere a conoscenza che la copia del documento è conforme all´originale.
Stranieri appartenenti all´Unione Europea: la dichiarazione sostitutiva dell´atto notorio è presentata con le stesse modalità previste per i cittadini italiani.
Stranieri appartenenti ai Paesi Extracomunitari: è presentata con le stesse modalità previste per i cittadini italiani, solo per quei casi in cui gli stati, i fatti e le qualità dichiarati siano certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.Nota bene: se da controlli effettuati dagli organi competenti risultasse che quanto dichiarato non corrisponde al vero, il dichiarante è punito con gravi sanzioni penali e decadono i benefici ottenuti sulla base del falso dichiarato.
Il Codice fiscale
Il codice fiscale è un numero individuale attribuito dal Ministero delle Finanze per fini fiscali. Si richiede presso gli uffici periferici della Agenzia delle Entrate, nel nostro caso:
Agenzia delle Entrate Via Pavia, 5 GORGONZOLA Tel. 02/95.09.21
presentando un documento di riconoscimento valido o l´estratto dell´atto di nascita. In caso di smarrimento o deterioramento il duplicato del tesserino magnetico può essere richiesto agli sportelli dell´Agenzia delle Entrate di Gorgonzola o tramite sito Internet dell´Agenzia delle Entrate:(vai….. ).
Quando si cambia residenza o abitazione si deve comunicare all´Agenzia delle Entrate competente, il nuovo indirizzo al quale verranno inviati eventuali comunicazioni o rimborsi I.R.P.E.F.
Certificati di natura giudiziaria
certificato civile, certificato penale, certificato generale (che comprende i primi due).
Il rilascio di tali certificati non è di competenza comunale. Essi contengono tutti i procedimenti civili e penali definiti, cioè conclusi, a carico di un soggetto.
Inoltre non è di competenza comunale il rilascio del certificato dei carichi pendenti, che contiene i procedimenti penali in corso a carico del soggetto.
Questi certificati devono essere richiesti al Casellario Giudiziario, presso il Tribunale di Milano (Corso di Porta Vittoria, 27 Milano – Tel. 02 54 331) che indicherà le modalità per presentare la richiesta.
Il codice fiscale è un numero individuale attribuito dal Ministero delle Finanze per fini fiscali. Si richiede presso gli uffici periferici della Agenzia delle Entrate, nel nostro caso:
Agenzia delle Entrate Via Pavia, 5 GORGONZOLA Tel. 02/95.09.21
presentando un documento di riconoscimento valido o l´estratto dell´atto di nascita. In caso di smarrimento o deterioramento il duplicato del tesserino magnetico può essere richiesto agli sportelli dell´Agenzia delle Entrate di Gorgonzola o tramite sito Internet dell´Agenzia delle Entrate:(vai….. ).
Quando si cambia residenza o abitazione si deve comunicare all´Agenzia delle Entrate competente, il nuovo indirizzo al quale verranno inviati eventuali comunicazioni o rimborsi I.R.P.E.F.
Certificati di natura giudiziaria
certificato civile, certificato penale, certificato generale (che comprende i primi due).
Il rilascio di tali certificati non è di competenza comunale. Essi contengono tutti i procedimenti civili e penali definiti, cioè conclusi, a carico di un soggetto.
Inoltre non è di competenza comunale il rilascio del certificato dei carichi pendenti, che contiene i procedimenti penali in corso a carico del soggetto.
Questi certificati devono essere richiesti al Casellario Giudiziario, presso il Tribunale di Milano (Corso di Porta Vittoria, 27 Milano – Tel. 02 54 331) che indicherà le modalità per presentare la richiesta.